High Performance Polymer USA s'engage à éliminer l'esclavage moderne, la traite des êtres humains, le travail forcé et les violations similaires des droits de l'homme.
Nous voulons bâtir une entreprise solide, axée sur un objectif, dans laquelle nous pouvons communiquer clairement à nos partenaires de marque, à nos collaborateurs et à nos clients, sur ce que nous faisons pour rendre le monde meilleur sur le plan environnemental et social.
Cette déclaration est faite au nom de High Performance Polymer Ltd en ce qui concerne l'article 54 (1) de la Modern Slavery Action 2015 et comprend notre déclaration sur l'esclavage et la traite des êtres humains.
1. HPP s'engage à garantir que son personnel et tous les travailleurs qu'il emploie (directement ou indirectement) ne soient pas soumis à des comportements ou à des menaces pouvant s'apparenter à de l'esclavage moderne, à la traite des êtres humains, au travail forcé et à des violations similaires des droits de l'homme.
2. HPP fournit une formation appropriée et des informations de sensibilisation à l'ensemble de son personnel. En particulier:
L’ensemble de nos collaborateurs sont sensibilisés aux problématiques de l’esclavage moderne et de la traite des êtres humains, afin de pouvoir faire part de leurs préoccupations à la direction.
3. Tout membre du personnel, travailleur ou autre partie est fortement encouragé à signaler toute préoccupation ou soupçon qu'il pourrait avoir à un directeur.
4. Les rapports concernant ces problèmes sont pris extrêmement au sérieux par le conseil d'administration et les administrateurs, qui s'engagent à garantir que toutes les enquêtes soient rapides et efficaces. Si nos enquêtes révèlent des problèmes, nous nous engageons à prendre les mesures appropriées, notamment, mais sans s'y limiter :
Travailler avec les organisations appropriées pour améliorer les normes,
Supprimer cette organisation de notre liste de fournisseurs privilégiés,
Transmettre les détails aux organismes chargés de l'application de la loi appropriés.
5. Nous surveillons régulièrement nos risques dans ce domaine grâce à l'utilisation d'indicateurs de performance clés pertinents, notamment :
- Le pourcentage de fournisseurs qui adhèrent à un code approprié/fournissent leurs propres déclarations sur l'esclavage moderne,
- Le pourcentage de candidats fournis par des entreprises auditées / notre liste de fournisseurs privilégiés,
- L'efficacité de l'application des lois contre les fournisseurs qui enfreignent les politiques,
- Le temps consacré aux audits, aux réaudits, aux contrôles ponctuels et aux diligences raisonnables associées, et
- Le niveau de formation à l’esclavage moderne et la sensibilisation de notre personnel.
6. Dans le cadre de nos efforts dans ce domaine, nous avons publié une déclaration sur l'esclavage moderne.
7. Nous vous recommandons également de lire ceci conjointement avec nos autres politiques du manuel HPP, notamment nos :
- Politique de responsabilité sociale des entreprises
- Politique d’achats éthiques
- Politique de lutte contre la corruption, et
- Politique de dénonciation
HPP - Déclaration sur l'esclavage moderne
Cette déclaration s'inscrit dans le cadre de l'engagement du HPP à éliminer l'exploitation des personnes en vertu de la loi sur l'esclavage moderne de 2015 (la loi). Il résume le fonctionnement de HPP, les politiques et les processus en place pour minimiser la possibilité de problèmes ; tous les risques que nous avons identifiés et la manière dont nous les surveillerons ; et comment nous formons nos collaborateurs.
Cette déclaration est publiée conformément à l'article 54 de la Loi et a été approuvée par le PDG et le Conseil d'administration le 01/09/21.
1 Notre activité
HPP est une entreprise de commerce électronique à croissance rapide qui dispose d'une stratégie de croissance solide et unique axée sur les produits polymères.
2 Nos politiques
En plus de notre politique relative à l'esclavage moderne, HPP a les politiques suivantes qui englobent nos normes éthiques attendues par nos collaborateurs :
Discrimination fondée sur l'âge
Protection des données RGPD
Opportunités égales
Santé et sécurité
Maternité
Discrimination raciale
Religion et croyance
Orientation sexuelle
Jeunes travailleurs
2.1 Élaboration et examen des politiques
Les politiques de HPP sont établies par nos administrateurs, sur la base des conseils de notre équipe Personnes et Culture, des meilleures pratiques du secteur et des conseils juridiques. Nous examinons nos politiques chaque année ou au besoin pour nous adapter aux changements.
3 Nos processus de gestion des risques
Afin d'évaluer le risque d'esclavage moderne, nous utilisons les processus suivants avec nos fournisseurs :
- Lorsque nous contactons des fournisseurs, nous demandons des preuves de leurs processus et politiques, y compris leurs engagements concernant l'esclavage moderne, la traite des êtres humains, le travail forcé, les droits de l'homme et la dénonciation.
- Nous effectuons des audits avant d’entamer une relation commerciale avec toute entreprise présentant un risque potentiel. Ces entreprises auditées constituent la base de notre liste de fournisseurs privilégiés.
- Nous examinons le potentiel de risque à intervalles réguliers, y compris la possibilité de ré-auditer un fournisseur ou d'effectuer des contrôles ponctuels.
- Après mûre réflexion, nous n’avons identifié aucun risque significatif d’esclavage moderne, de travail forcé ou de traite des êtres humains dans notre chaîne d’approvisionnement. Cependant, nous restons attentifs aux problèmes potentiels.
De plus, nous avons pris les mesures suivantes pour minimiser la possibilité de problèmes :
- Nous nous réservons le droit de procéder à des contrôles ponctuels auprès des entreprises qui nous fournissent, afin d'enquêter sur toute plainte.
- Nous exigeons des entreprises avec lesquelles nous travaillons qu'elles respectent notre code de conduite des fournisseurs.
- Nous collaborons avec nos fournisseurs afin d'améliorer les normes et la transparence tout au long de notre chaîne d'approvisionnement.
- Seuls les cadres supérieurs ayant suivi une formation appropriée pour évaluer les risques d'esclavage moderne dans la chaîne d'approvisionnement sont autorisés à signer des contrats et à établir des relations commerciales dans tout domaine où nous avons identifié un risque potentiel.
- Nous veillons à ce que tous nos fournisseurs soient membres des organismes industriels et des groupes de travail appropriés.
- Notre personnel est encouragé à porter toute préoccupation qu’il a à l’attention de la direction.
4 Nos performances
Sur la base des risques potentiels que nous avons identifiés, nous avons également établi les indicateurs clés de performance suivants, qui sont régulièrement évalués par nos administrateurs :
- le pourcentage de fournisseurs qui adhèrent à un code approprié/fournissent leurs propres déclarations sur l'esclavage moderne
- le pourcentage de travailleurs fournis par des entreprises auditées / notre liste de fournisseurs privilégiés
- l'efficacité de l'application des lois contre les fournisseurs qui enfreignent les politiques
- le temps consacré aux audits, aux réaudits, aux contrôles ponctuels et à la diligence raisonnable associée
- le niveau de formation à l’esclavage moderne et la sensibilisation de notre personnel
- Nous comparons nos indicateurs aux meilleures pratiques du secteur, afin de garantir que nous n'exerçons pas de pression indue sur nos fournisseurs qui pourrait augmenter le potentiel de risque.
5 Nos formations
Tous nos collaborateurs reçoivent une formation et un accompagnement adaptés à leur rôle. En particulier:
- Nos dirigeants reçoivent une formation pour identifier et résoudre les problèmes liés à l’esclavage moderne et à la traite des êtres humains.
- Nos collaborateurs et notre culture, nos recruteurs et/ou notre personnel impliqué dans nos chaînes d'approvisionnement et d'approvisionnement suivent des formations qui incluent des conseils sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains, ainsi que sur d'autres questions plus larges liées aux droits de l'homme.
- L’ensemble de nos collaborateurs sont sensibilisés aux problématiques de l’esclavage moderne et de la traite des êtres humains, afin de pouvoir faire part de leurs préoccupations à la direction.
- Dans ce cadre, notre personnel est encouragé à discuter de toutes ses préoccupations.
La formation est renouvelée chaque année.